콘텐츠
- Microsoft Excel 스프레드 시트를 사용하는 이유는 무엇입니까?
- Microsoft Office 란?
- Microsoft Excel의 장점
- Microsoft Excel의 단점
- Microsoft Excel은 어디에 사용할 수 있습니까?
- Microsoft Excel을 배우는 방법
- Microsoft Excel에 대한 도움말을 얻는 방법
- Microsoft Excel 경쟁
- 질문과 답변
저는 대규모 회계 회사의 전문 컴퓨터 분석가입니다. 여가 시간에는 비디오 게임과 다양한 주제에 대해 글을 씁니다.
Microsoft Excel 스프레드 시트를 사용하는 이유는 무엇입니까?
저는 바쁜 재무 부서에서 25 년의 경력을 가진 회계 전문가입니다. 여러 소스를 통합하고 바쁜 사무실에서 시간이 많이 걸리는 작업을 간소화하는 멀티미디어 제품군에 거의 사용되지 않은 번거로운 도구에서 스프레드 시트가 개발되는 것을 보았습니다.
나는 1987 년 처음으로 스프레드 시트 (Lotus 123)를 접했고 그것이 내 직장 생활에 미칠 수있는 영향을 즉시 깨달았습니다. 그 당시 저는 대규모 조직의 일람표를 담당하고 있었는데 각 책에서 사소한 계산 오류를 검색하는 데 절반의 시간을 소비했다는 사실을 알게되었습니다. 이것은 시간 소모적 일뿐만 아니라 매우 실망스러운 일이었습니다.
Lotus 123을 회사에 도입하면서 자동으로 소계를 계산하는 스프레드 시트 버전의 일기장을 만들 수 있었기 때문에 오류를 제거하고 전체 프로세스를보다 효율적으로 만들 수있었습니다.
1987 년에는 스프레드 시트가 매우 번거롭고 컴퓨터 지향적이지 않으면 사용하고 이해하기가 매우 어려웠 기 때문에 처음에는 "Old School"회계사로부터 사용하는 것을 꺼려했습니다.
몇 년 후 Microsoft는 Windows 기반 버전의 스프레드 시트를 출시하고 놀랍게도 Lotus를 붙 잡았습니다. Windows에서 제작 한 Office 제품군은 사용하기 쉽고 직관적이었으며 스프레드 시트, 워드 프로세서 및 데이터베이스와 같은 서로 다른 모듈 간의 상호 작용을 허용했습니다. 로터스는 DOS에 갇혀 있었고 정말로 회복 할 수 없었습니다.
Microsoft는 Office Suite를 혁신하고 대중에게 구입했습니다. 회계사가 스프레드 시트가 무엇을 할 수 있고 복잡한 작업을 수행하고 계산을 자동화 할 수 있는지 알아보기 시작하면서 관심을 끌기 시작했고 나머지는 역사입니다.
Microsoft Excel 스프레드 시트를 매일 사용하는 사람으로서 저는 모든 것이 손으로 쓰고 손으로 계산 된 80 년대의 삶이 어땠는지 상상할 수 없습니다!
Microsoft Office 란?
Microsoft Excel은 Microsoft Office 제품군의 일부입니다. 전체 제품군에는 다음 제품도 포함됩니다.
- Word 2010 -강력한 워드 프로세싱 도구
- 파워 포인트 2010 -멋진 프레젠테이션을 만드는 데 사용되는 직관적 인 도구
- Onenote 2010 -메모와 정보를 한곳에 모을 수있는 간단한 프로그램
- Outlook 2010 -모든 이메일 계정을 관리 할 수있는 훌륭한 도구
- 출판사 2010 -멋진 문서를 디자인하고 게시하는 데 도움이됩니다.
- Access 2010 -매우 강력한 데이터베이스 도구
Microsoft Excel의 장점
Microsoft Excel을 사용하면 데이터를 조작, 관리 및 분석하여 의사 결정을 지원하고 수익에 직접적인 영향을 미치는 효율성을 만들 수 있습니다. 비즈니스 용으로 사용하든 개인 데이터베이스 및 비용을 관리하는 데 사용하든 Microsoft Excel은 모든 요구 사항을 충족 할 수있는 올바른 도구를 제공합니다.
Excel의 장점은 광범위하고 다양합니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 쉽고 효과적인 비교 : Microsoft Excel에 포함 된 강력한 분석 도구를 사용하면 많은 양의 데이터를 분석하여 의사 결정에 영향을 미칠 추세와 패턴을 발견 할 수 있습니다. Microsoft Excel의 그래프 기능을 사용하면 데이터를 요약하여 데이터를 구성하고 구조화 할 수 있습니다.
- 대용량 데이터에 대한 강력한 분석 : 최근 Excel 스프레드 시트로 업그레이드하면 많은 양의 데이터를 분석하는 능력이 향상됩니다. 강력한 필터링, 정렬 및 검색 도구를 사용하면 결정에 도움이되는 기준을 빠르고 쉽게 좁힐 수 있습니다. 이러한 도구를 테이블, 피벗 테이블 및 그래프와 결합하면 수십만 개의 데이터 항목이있는 경우에도 원하는 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. Microsoft Excel을 최대한 활용하려면 최신 기술이 필요하지만 확장 가능하며 가정에서 저전력 PC로 사용하거나 직장에서 고성능 노트북으로 사용할 수 있습니다.
- 같이 일하다: Excel Web App의 출현으로 이제 다른 사용자와 동시에 스프레드 시트 작업을 할 수 있습니다. 함께 작업 할 수있는 능력은 프로세스를 간소화하는 능력을 향상시키고 대규모 데이터 세트로 '브레인 스토밍'세션을 허용합니다. 공동 작업 도구를 사용하면 Microsoft Excel의 공유 기능을 최대한 활용할 수 있습니다. 추가 된 보너스는 Excel 워크 시트가 웹 기반이므로 어디에서나 공동 작업 할 수 있다는 것입니다. 더 이상 책상에 묶여 있지 않고 이동 중에 스프레드 시트 작업을 할 수 있습니다.이 기능은 이동중인 사업가에게 이상적입니다.
- Microsoft Excel Mobile 및 iPad 앱 : 태블릿과 스마트 폰의 등장으로 이제 노트북을 가져 오지 않고도 워크 시트를 클라이언트 나 회의에 가져갈 수 있습니다. 이제 이러한 모바일 장치의 강력한 기능으로 데이터를 조작하고 스프레드 시트를 업데이트 한 다음 휴대폰이나 태블릿에서 즉시 스프레드 시트를 볼 수 있습니다.
Microsoft Excel의 고급 사용자는 Visual Basic for Applications를 사용하여 Excel을 자동화 할 수 있습니다. VBA는 Excel의 전체 기능을 향상시킬 수있는 매우 강력한 프로그래밍 언어입니다.
Microsoft Excel의 단점
- 공유하기 쉽지 않음 : Microsoft는 웹 응용 프로그램에서 큰 진전을 이루었지만 공유 기능이 세계적 수준이되기까지는 아직 갈 길이 멀습니다. 문제의 일부는 도구 공유 기능을 사용하려면 PC에 추가 소프트웨어를 설치해야하는 경우가 많으며 이는 종종 번거로워진다는 것입니다. Google 문서와 같은 도구는 사람들이 온라인에서 문서를 공유하는 방식을 혁신하고 있습니다.
- 비 관계형 : 저는 데이터베이스에 MS Access를 사용하고 데이터베이스의 관계적인 측면을 좋아합니다. 공통 요소 (예 : 직원 ID, 재고 번호 등)로 데이터를 연결할 수 있다는 생각은 데이터를 줄이고 데이터를 분석하는 능력에 크게 도움이됩니다. 일부 데이터베이스 기능과 일부 조회 도구를 제외하고 Microsoft Excel에는 진정한 관계형 기능이 없습니다.
- 확장 성 : Excel 2010에는 더 큰 스프레드 시트와 이진 형식이 도입되었습니다. 그러나 평균적인 PC에서 많은 양의 데이터를 사용하면 속도가 느려지고 종종 PC가 정지됩니다. 경쟁 도구 중 일부는 '클라우드'파일 크기이므로 문제가되지 않습니다.
- 양식 없음 : VBA 내에서 양식을 사용할 수 있지만 일반 사용자는 VBA에 대한 지식이 많지 않으므로 기능적 양식을 스프레드 시트에 빠르게 통합 할 수 없습니다.
- 사용자 정의 가능한 그래프 : Microsoft Excel은 다양한 그래프 기능을 제공합니다. 그러나 표준 형식을 사용자 정의하고 서로 다른 데이터 세트 및 서로 다른 유형의 그래프를 조합하는 것은 어색하고 직관적이지 않습니다. 강력한 워크 시트의 경우 이것은 큰 단점입니다.
Microsoft Excel은 어디에 사용할 수 있습니까?
Microsoft Excel은 매우 다양한 도구이며 상상할 수있는 거의 모든 작업에 사용할 수 있습니다.
- 의제
- 예산
- 달력
- 카드
- 차트 및 다이어그램
- 금융 도구 (대출 계산기 등)
- 전단지
- 양식
- 재고
- 송장
- 목록 및 할 일 체크리스트
- 기획자
- 계획 및 제안
- 보고서
- 일정
- 작업 표
이것은 Microsoft Excel에서 얻을 수있는 것 중 일부입니다. 오른쪽에 몇 가지 예를 제공했습니다.이 모든 예는 온라인에서 무료로 제공되는 Microsoft Excel 템플릿을 사용했습니다.
Microsoft Excel을 배우는 방법
Microsoft Excel을 배우는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 효과적인 방법은 귀하와 귀하의 개인적 선호도에 따라 다릅니다.
- 이동하면서 배우십시오 : 내가 스프레드 시트를 사용하는 방법을 배운 방법은 단순히 들어가서 시도해 보는 것이 었습니다. 나를 위해 무엇이든 배우는 가장 좋은 방법은 시행 착오입니다. 기본 사항을 알고 중급 기술을 배운 후에는 책을 읽고 몇 가지 과정에 참석하여 기술을 완성했습니다.
- 교육 책 : Microsoft Excel 교육의 모든 측면을 다루는 말 그대로 수백 권의 책이 있습니다. 초보자를위한 Excel 2010 시작하기에 좋은 책입니다. 잘 작성되고 스프레드 시트의 모든 주요 측면을 다루며 Excel에 대한 훌륭한 소개입니다. 엑셀 2010 성경 다음 단계로 이동하려는 중급 사용자 또는 Excel의 복잡성을 더 깊이 탐구하려는 전문가에게 필수적입니다.
- 교육 과정: Microsoft는 사무실 웹 사이트에 많은 교육 과정을 제공합니다. 이러한 과정은 대부분 비디오 기반이며 모든 수준의 사용자에게 훌륭한 리소스입니다. 대부분의 과정은 무료입니다. 또한 초급, 중급 및 고급 과정이있는 많은 전문 조직과 교육을 제공하기 위해 사무실에 오는 많은 회사를 찾을 수 있습니다.
- 멘토 : O종종 간과되는 자원은 멘토를 찾는 것입니다. 종종 멘토는 집중 교육 과정에서 일반적으로 다루지 않는 팁과 요령을 알고 있습니다. 멘토의 경험을 사용하여 학습 할 수있을뿐만 아니라 모든 아이디어를 멘토로부터 '반송'할 수 있습니다.
Microsoft Excel에 대한 도움말을 얻는 방법
'Microsoft Excel 사용 방법'에 대한 모든 과정을 수강했지만 아직 다루지 않은 문제를 발견했습니다. 어떻게해야합니까?
몇 가지 옵션이 있습니다.
- Microsoft 지원 웹 사이트 검색 : 지식 기반에는 많은 도움이 있으며 발생하는 대부분의 문제는 지원 사이트에 솔루션 또는 해결 방법이 있습니다.
- 포럼 : 웹에는 Microsoft Office 전용의 수백 개의 훌륭한 포럼이 있습니다. 이 포럼에서 문제에 대한 해결책을 검색하거나 답변을 찾을 수없는 경우 질문을 할 수 있습니다.
Microsoft Excel 경쟁
Microsoft Excel은 세계에서 가장 많이 사용되는 스프레드 시트이지만 훨씬 저렴한 몇 가지 적절한 대안이 있습니다. Microsoft Excel과 동일한 기능을 제공하지 않을 수 있지만 초급 및 중급 사용자에게 적합합니다.
- OpenOffice.Org : 이것은 아마도 가장 널리 사용되고 잘 알려진 Microsoft Office 및 Microsoft Excel의 무료 대안 일 것입니다. 스프레드 시트는 좋지만 Microsoft Excel과 잘 경쟁하지 않습니다. 초급 및 중급 사용자에게 적절한 기능을 제공하지만 기능 및 사용 편의성 측면에서 잘 비교되지 않습니다.
- Google 문서 : Google은 사무실 애플리케이션을 클라우드로 이전 한 최초의 회사입니다 (Microsoft는 천천히 따라 잡고 있습니다).이를 통해 인터넷에 액세스 할 수있는 한 전 세계 어디에서나 스프레드 시트에 액세스 할 수 있습니다. 기본 서비스는 무료이며 스프레드 시트는 괜찮지 만 여전히 Microsoft Excel과의 기능면에서 잘 비교되지 않습니다. Google 문서의 가장 큰 장점은 쉽고 빠르게 공동 작업 할 수 있다는 것입니다.
- 로터스 심포니 : 이것은 본질적으로 Open Office (오픈 소스)의 파생물입니다. IBM이 지원하는이 무료 제품은 Open Office보다 더 많은 기능을 제공하며 Microsoft Excel에 대한 상당한 경쟁자입니다. 하지만 여전히 많은 기능이 부족하며 아직 Excel을 대체하지는 않습니다.
- 로터스 123 : 이것은 Microsoft Excel에 대한 최고의 경쟁자 중 하나입니다. 기능은 Excel과 거의 동일하며 Excel 스프레드 시트를 가져 오거나 내보낼 수 있습니다. IBM의 지원으로 Lotus 123은 Excel의 훌륭한 대안입니다. 그러나 Excel의 장점은 비즈니스 세계에서 널리 사용된다는 것입니다.
이 기사는 저자가 아는 한 정확하고 사실입니다. 콘텐츠는 정보 제공 또는 오락 목적으로 만 제공되며 비즈니스, 재정, 법률 또는 기술 문제에 대한 개인 상담이나 전문적인 조언을 대체하지 않습니다.
질문과 답변
질문: Microsoft Excel에서 필터를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
대답: 필터는 데이터를 빠르게 검사하고 특정 기준에 따라 표시되는 행을 줄일 수있는 강력한 도구입니다. 상위 10 개, 하위 10 개 또는 특정 '레코드'에 대한 데이터 필터에 따라 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 연도가 포함 된 열이있는 경우 특정 연도를 필터링 할 수 있습니다.
질문: Microsoft Excel에는 몇 개의 열과 행이 있습니까?
대답: 현재 16,384 개의 열과 1,048,576 개의 행이 있습니다. 이전에는 256 개의 열과 65,536 개의 열이있었습니다 (2007 년 이전)
