Microsoft Excel에서 반복적 인 작업에 대한 바로 가기 키 만들기

콘텐츠

• 예제 데이터 세트
• 매크로 란?
• 매크로 기록 방법
• 매크로 기록 버튼
• 예 1 : 필터 바로 가기 키 만들기
• 예 2 : 지우기 필터 바로 가기 키 만들기
• 바로 가기 키 편집
• 통합 문서 저장
• 엑셀 2019 성경

Joshua는 USF의 대학원생입니다. 그는 비즈니스 기술, 분석, 재무 및 린 식스 시그마에 관심이 있습니다.

예제 데이터 세트

매크로 란?

매크로는 코드를 수동으로 입력하거나 코드를 만드는 작업을 기록하여 만들 수있는 VBA 코드의 루프입니다. 코드가 생성되면 매크로를 버튼이나 바로 가기 키와 같은 개체에 할당 할 수 있습니다. 매크로를 사용하면 하루 종일 반복해야하는 단조로운 작업에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 반복적 인 작업을 위해 매크로를 만들 필요는 없습니다. 완료하는 데 엄청난 시간이 걸리는 작업을 위해 생성 할 수 있습니다. 예를 들어 정기적으로받는 .csv 문서가 있고 해당 원시 데이터로 동일한 보고서를 만드는 작업이 있다고 가정합니다. 데이터가 동일한 형식으로 제공되는 경우 Excel 매크로를 사용하여 20 분 작업을 2 초 작업으로 전환 할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 매크로 레코더로 매크로를 만들고 키보드 바로 가기에 매크로를 할당하는 작업 만 수행합니다.

매크로 기록 방법

아래 그림에서 화면 왼쪽 하단의 매크로 기록 버튼을 확인하십시오. 이 버튼을 클릭하면 Excel 프로그램 내에서 수행 된 모든 작업을 단계별로 기록 할 수 있습니다. 매크로 버튼이 정사각형 모양의 중지 버튼으로 바뀌며 기록 과정을 마치려면 눌러야합니다.

매크로 기록 버튼

예 1 : 필터 바로 가기 키 만들기

이 첫 번째 예에서는 분야별로 필터링 한 다음 5,000 달러가 넘는 매출을 기준으로 필터링합니다. 매크로 레코더 버튼을 클릭하여 매크로 레코더를 활성화하면 다른 창이 나타납니다. 작업에 대한 바로 가기가 사용자 지정되는 곳입니다. 매크로에는 이름, 바로 가기 키가 필요하며 선택적으로 설명을 입력 할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 매크로가 기록을 시작합니다.

예 2 : 지우기 필터 바로 가기 키 만들기

이제 보고서를 생성하는 메커니즘이 있으므로 바로 가기를 사용하여 원래 테이블로 되돌릴 수 있기를 바랍니다. 이렇게하려면 매크로 기록 버튼을 클릭하여 시작하십시오. 이번에는 대문자로 바로 가기를 만듭니다. 바로 가기 키로 대문자를 사용하는 경우 매크로를 활성화하려면 Ctrl 및 Shift 키를 사용해야합니다. 필요한 날짜를 입력하고 확인을 클릭하면 매크로가 기록을 시작합니다.

바로 가기 키 편집

어떤 시점에서 바로 가기 키를 편집 할 수 있습니다. 예를 들어, Ctrl + k를 바로 가기로 사용하여 테이블을 정렬했지만 Ctrl + k에는 이미 연결된 기능이 있습니다. Ctrl + k의 일반적인 기능은 하이퍼 링크를 삽입하는 것입니다. 따라서 단축키를 Ctrl + u로 변경하고 싶습니다. 바로 가기 키를 변경하려면보기 탭으로 이동하여 매크로 섹션에서 매크로 버튼을 클릭해야합니다. 그런 다음 매크로보기를 클릭하십시오.

통합 문서 저장

기록 된 매크로가있는 통합 문서는 .xlsm 파일 확장명으로 저장해야합니다. 이렇게하려면 파일 탭을 클릭 한 다음 "다른 이름으로 저장"을 클릭하십시오. 파일을 저장할 위치를 찾고 저장 버튼 왼쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. "Excel 매크로 사용 통합 문서 ( *. xlsm)"옵션을 선택하고 저장을 클릭합니다.

엑셀 2019 성경