Excel에서 Outlook으로 일정을 가져 오는 방법

작가: Peter Berry

창조 날짜: 11 칠월 2021

업데이트 날짜: 11 할 수있다 2024

동영상: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 5-1.백업, 보관, 가져오기 및 내보내기

콘텐츠

Excel에서 Outlook으로 일정을 가져 오는 이유
Excel에서 캘린더 업로드 템플릿 생성 준비
Excel에서 캘린더 업로드 템플릿을 만드는 방법
컨트롤 탭
업로드 탭
캘린더 업로드 템플릿 사용
Outlook으로 캘린더 가져 오기
Outlook 일정 팁 및 요령

저는 회계사이며 Excel에서 일하는 것을 좋아합니다. 제 아내와 저는 저희 만의 맞춤 초대장 및 사진 사업을하고 있습니다.

Microsoft Office 제품의 가장 큰 장점 중 하나는 제품간에 데이터를 쉽게 이동할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 Excel에는 표준화 된 편지의 일부 또는 우편물 레이블로 Word에 편지 병합 할 수있는 이름 및 주소 목록이 포함될 수 있습니다. Microsoft Access는 Excel에서 데이터를 가져올뿐만 아니라 Excel로 데이터를 내보낼 수 있습니다. 한 Office 제품에서 다른 Office 제품으로 데이터를 전송하는 또 다른 멋진 방법은 Outlook의 Excel에서 일정을 가져 오는 것입니다.

Excel에서 Outlook으로 일정을 가져 오는 이유

Excel에서 Outlook으로 일정을 가져 오는 것이 모든 경우에 의미가있는 것은 아닙니다. 하나 또는 두 개의 약속을 입력하는 경우 Outlook에 직접 입력하는 것이 더 쉽습니다. 그러나 기업은 회사에서 인정하는 휴일 목록을 이메일에 첨부하여 직원에게 보내는 경우가 많습니다. Excel 달력 템플릿에서 해당 날짜를 복사하거나 다시 입력하고 해당 정보를 Outlook에 업로드하는 것이 좋습니다. 한 번에 둘 이상의 약속에 대해 작업 할 수 있으므로 Excel에 약속을 입력하는 것이 더 빠릅니다. 사람들의 생일을 입력하는 것도 이런 식으로 의미가 있습니다. 또 다른 좋은 예는 장남이 올해 야구를하고 있고 그의 일정이 Excel 스프레드 시트로 이메일로 전송 된 것입니다.정보를 내 Excel 템플릿에 복사하고 Outlook으로 직접 가져 왔습니다.

Excel에서 캘린더 업로드 템플릿 생성 준비

캘린더 업로드 템플릿을 만들기 전에 Outlook이 캘린더에서 사용하는 필드를 알아야합니다. 다음은 Outlook에서 사용할 수있는 가장 일반적으로 사용되는 필드 목록입니다.

제목 * – Outlook 일정에 약속이 표시되는 내용입니다.
위치 – 약속 장소입니다.
시작 시간
시작 날짜 *
종료 시간
종료 날짜 *
종일 이벤트 – 이것은 예 또는 아니오 대답입니다.
알림 켜기 / 끄기 – 예 또는 아니오로 대답합니다.
알림 날짜
알림 시간
범주 – 이것은 약속 범주입니다.
설명 – 약속에 입력 할 수있는 넓은 텍스트 영역입니다.
비공개 – 다른 사람이이 이벤트를 볼 수 있는지 여부를 결정하는 예 / 아니요 플래그입니다.
감광도

노트 : 뒤에 *가있는 모든 필드는 필수입니다. 이제 Outlook이 무엇을 찾고 있는지 알았으므로 Excel에서 캘린더 업로드 템플릿을 빌드 할 수 있습니다.

Excel에서 캘린더 업로드 템플릿을 만드는 방법

Excel에서 Outlook으로 캘린더를 업로드하도록 템플릿을 설정하는 것은 원하는만큼 쉽고 복잡 할 수 있습니다. 개인적으로 조금 더 많은 작업이 필요하지만 결국 시간을 절약 할 수있는 기능을 추가하고 싶습니다.

컨트롤 탭

"제어"탭의 목적은 "업데이트"탭에서 드롭 다운 메뉴를 만드는 데 사용할 데이터를 저장하는 것입니다. 여기에이 데이터를 입력하면 캘린더 약속을 더 쉽게 업로드 할 수 있습니다.

Excel에서 새 통합 문서를 열고 "Calendar Upload.xls"로 저장합니다. Outlook은 .xls 파일 확장명 만 업데이트 할 수 있으므로 "Excel 1997 – 2003 통합 문서"로 저장하는 것이 매우 중요합니다.
탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기"를 선택하여 "제어"탭 중 하나의 이름을 바꿉니다.
B3 셀에 "All Day Event"를 입력합니다. B4 및 B5 셀에 각각 "Yes"및 "No"를 입력합니다. B4 : B5를 강조 표시하고 화면의 왼쪽 상단 모서리에있는 "Name Box"에서 섹션 이름을 'ADE'로 지정합니다.
E3 셀에 "카테고리"를 입력합니다. E4부터 Outlook에서 사용하는 모든 카테고리를 입력합니다. 캘린더 섹션으로 이동하여 새 약속을 열어 Outlook에서 찾을 수 있습니다. "카테고리"아이콘을 클릭합니다. 설정된 모든 카테고리의 목록이 나타납니다. 기본 카테고리는 색상을 기반으로합니다. 유용한 이름으로 이름을 바꾸는 것이 좋습니다. 원하는만큼 카테고리를 추가 할 수 있지만 25 개의 카테고리 만 있습니다. Outlook의 색상. Excel에 범주를 입력하고 입력이 끝나면 알파벳순으로 정렬합니다. Outlook과 Excel에서 정확히 동일한 방식으로 철자를 입력하는 것이 중요합니다. E4부터 목록 끝까지 전체 영역을 강조 표시합니다. "이름 상자"에서이 선택 항목의 이름으로 "범주"를 입력합니다.
표를 음영 처리하고 테두리를 추가하여 형식을 지정하기로 결정했지만 전적으로 사용자에게 달려 있습니다.

업로드 탭

“업로드”탭은 캘린더 정보를 입력하는 곳입니다. 최소한 제목, 시작 날짜, 종료 날짜, 시작 시간, 종료 시간 및 종일 이벤트 필드를 사용하는 것이 중요합니다. 일상적으로 사용하는 다른 필드를 자유롭게 추가하십시오.

A1 셀에서 템플릿의 제목을 "Calendar Upload Template"로 지정하고 굵게 서식을 지정합니다.
4 행부터 사용하려는 모든 필드를 입력합니다. 필수가 아닌 필드를 추가한다고해서 매번 사용해야하는 것은 아닙니다. 제목, 위치, 설명, 시작 날짜, 종료 날짜, 시작 시간, 종료 시간, 종일 이벤트 및 범주를 선택했습니다. 모든 필드를 한 색상으로 음영 처리하고 굵게 만듭니다.
캘린더 정보를 입력하는 데 사용할 영역을 선택하고 음영 처리하십시오. A5 : I27을 선택합니다. 주변에 얇은 테두리를 두십시오.
"시작 날짜"및 "종료 날짜"열을 D5 : E27의 간단한 날짜로 지정합니다.
"시작 시간"및 "종료 시간"열을 F5 : G27의 시간 형식으로 지정합니다.
H5 : H27에서 Excel의 데이터 탭을 클릭하고 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다. 대화 상자가 열립니다. 설정 탭에서 "허용 :"드롭 다운 상자를 "목록"으로 변경합니다. "소스"상자에 "= ADE"(인용 부호 제외)를 입력하고 확인을 클릭합니다. 그러면 드롭 다운 상자가 삽입됩니다. 예 또는 아니오를 선택할 수있는 옵션이 제공됩니다.
I5 : I27에서 Excel의 데이터 탭을 클릭하고 데이터 유효성 검사 버튼을 다시 클릭합니다. 팝업 대화 상자에서 "Allow :"를 "List"로 변경합니다. "Source"에 "= Categories"(인용 부호 제외)를 입력하고 확인을 클릭합니다. 이렇게하면이 행의 각 셀에 드롭 다운 메뉴가 삽입되어 이전에 "컨트롤"탭에서 설정 한 범주에서 선택할 수 있습니다.
A4 : I27을 강조 표시하고 이름 상자에 "Upload"를 입력합니다.

캘린더 업로드 템플릿 사용

이제 템플릿이 완성되었으므로 약속, 휴일, 휴가 또는 미리 알림을 입력하거나 복사합니다. 더 많은 행이 필요한 경우 데이터 입력 영역 중간에 삽입합니다. 파일을 업로드 할 준비가되면 Excel에서 스프레드 시트를 종료합니다.

Outlook으로 캘린더 가져 오기

Excel에서 Outlook으로 캘린더를 가져 오는 것은 쉽습니다. 단계별 지침은 다음과 같습니다.

Outlook에서 캘린더 버튼을 클릭합니다.
Outlook에서 "파일"메뉴를 클릭 한 다음 "가져 오기 및 내보내기"를 선택합니다. 가져 오기 및 내보내기 대화 상자가 나타납니다. "다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택하고 "다음"을 클릭합니다. "Microsoft Excel 97-2003"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다. "찾아보기"버튼을 클릭하고 "Calendar Upload Template.xls"를 찾습니다. 다시“Next”를 클릭하고 대상 폴더로“Calendar”를 선택하고“Next”를 클릭합니다. '폴더로'업로드 '가져 오기 : 캘린더'옆의 확인란을 선택한 다음 '완료'를 클릭합니다.

이제 일정 항목이 Outlook 일정에 나타납니다. Outlook에 정보를 업로드하면 스프레드 시트에서 모든 약속 정보를 삭제할 수 있으므로 다음에 사용할 수 있습니다.

조언: 정확한 필드 이름을 사용하여 업로드 템플릿을 설정하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 수동으로 필드를 매핑해야합니다. Outlook 일정에 많은 항목을 추가하면 시간을 절약 할 수있는 빠르고 쉬운 방법입니다.