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MS Word 2003의 파일 메뉴
그만큼 파일 메뉴 의 마이크로 소프트 워드 2003 메뉴 표시 줄의 다른 메뉴 중에서 가장 일반적으로 사용되는 메뉴 중 하나입니다. Microsoft Word에서 효율적으로 작업 할 수 있으려면 파일 메뉴에 익숙해지는 것이 중요합니다. 다음과 같은 하위 메뉴로 구성됩니다.
새로운: 이 옵션은 새 문서를 만드는 데 사용됩니다. 이 명령을 시작하면 빈 문서, XML 문서, 웹 페이지를 만들거나 기존 문서에서 작업 할 수 있습니다. 또한 새 옵션을 사용하면 온라인, 컴퓨터 또는 웹 사이트에서 Office의 서식 파일을 사용할 수 있습니다.
MS Word 2003에서 문서 열기
열다: 열기 옵션은 이전에 저장 한 문서를 여는 데 사용됩니다. 가장 먼저 할 일은 파일이 저장되는 위치를 지정하는 것입니다. 파일을 찾으면 두 번 클릭하여 열거 나 한 번 클릭하고 대화 상자에서 열기를 클릭 할 수 있습니다.
닫기: 이 옵션은 현재 작업중인 파일을 닫는 데 사용됩니다. 그러나 단어 창을 닫지 않습니다. 이렇게하면 명령을 사용하여 다른 파일을 쉽게 열 수 있습니다. 파일> 열기.
저장: 이 명령은 후속 파일 저장에 사용됩니다. 문서에서 작업 할 때마다 해당 문서를 저장하는 것이 항상 중요합니다. 저장에 실패하면 전원이 꺼지면 문서가 손실됩니다. 컴퓨터로 작업 할 때 모든 현재 데이터와 프로그램은 임시 저장소 인 메모리에 저장됩니다. 저장 후 데이터는 하드 디스크 드라이브와 같은 영구 저장소로 이동됩니다.
다른 이름으로 저장 명령 사용
다른 이름으로 저장: 이 명령을 사용하여 처음으로 문서를 저장합니다. 이후에 저장하려면 save 명령을 사용하십시오. 또한 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 열린 문서의 이름을 바꿉니다.
웹 페이지로 저장 : 이 옵션을 사용하여 작업 내용을 웹 페이지로 저장할 수 있습니다.
파일 검색 : 이 도구를 사용하여 파일을 검색 할 수 있습니다. 이 도구를 사용하는 동안 검색 텍스트, 검색 위치 및 찾을 문서 유형 (예 : MS Word 또는 Excel)을 지정해야합니다. 를 클릭 한 후 오른쪽에 나타나는 작업 창을 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 파일> 검색.
페이지 설정 옵션
웹 페이지 미리보기 : 이 옵션을 사용하면 Word 문서를 웹 페이지로 미리 볼 수 있습니다.
페이지 설정 : 이 도구는 용지 크기 (A4, A3, A5, Letter 등), 여백 (위, 아래, 왼쪽 및 오른쪽) 및 페이지 방향 (세로 또는 가로)을 설정할 수있는 매우 중요한 도구입니다.
인쇄 미리보기: 인쇄하기 전에 작업을 미리 보려면이 도구를 사용해야합니다. 이를 통해 작업 레이아웃과 보유한 페이지를 확인할 수 있습니다. 미리보기 모드에서 보는 것은 무엇이든 인쇄본으로 얻을 수 있습니다.
인쇄 옵션
인쇄: 완성 된 문서를 인쇄하는 데 사용하는 옵션입니다. 인쇄를 클릭하기 전에 제공된 프린터 목록에서 사용할 프린터를 선택했는지 확인하십시오. 이것이 될 수있는 페이지 범위를 설정하십시오. 현재 페이지를 모두 인쇄하거나 인쇄 할 정확한 페이지 번호 (예 : 1,3,7)를 지정할 수 있습니다. 또는 2-5,7,9-15. 기록 된 사본 영역에서 페이지 당 원하는 사본 수를 설정합니다. 이제 프린터 속성을 설정하는 것을 잊지 마십시오. 선택한 프린터 바로 옆에있는 속성을 클릭하면됩니다. 용지 옵션과 인쇄 품질을 설정할 수 있습니다.
출구: 이 옵션을 사용하여 단어 프로그램을 닫을 수 있습니다. 변경 사항을 저장하십시오. 그렇지 않으면 컴퓨터에서 물었을 때 자신을 비난하지 마십시오. "문서에 변경 사항을 저장 하시겠습니까…" 작업을 잃을뿐 아니라 아니오를 클릭합니다. 많은 학생들이 똑같은 일을하고 있으며 저는 계속해서 자신의 작업을 저장해야한다고 주장했습니다. 작업을 계속해서 저장하기 위해 100 번째 설명을 시도한 후 다시 작업을 다시 실행하도록 요청합니다. 이것을 입력 할 때 수업에 한 명의 학생이 있습니다. 그녀가 작업을 저장했는지 확인하겠습니다. 잠깐만… 뭘 추측 해? 그녀는 PowerPoint 프레젠테이션을 저장하지 않았습니다.
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