![[엑셀 실무]차트 데이터 레이블에서 0, #N/A값 표시하지 않는 방법](https://i.ytimg.com/vi/pYwcq4WcSUc/hqdefault.jpg)
콘텐츠
- 차트 또는 그래프를 만들 때 빈 셀을 무시하도록 Excel 2007 및 Excel 2010을 구성하는 방법
- 방법 1 : Excel에서 숨겨진 셀과 빈 셀을 처리하는 방법 구성
- 방법 2 : 수식을 사용하여 빈 셀을 # N / A로 변환
- 마무리
Robbie는 주로 Skyrim에 대해 글을 쓰지만 때때로 Excel 및 Outlook과 같은 Microsoft 응용 프로그램의 이상한 점에 대해 설명합니다.
차트 또는 그래프를 만들 때 빈 셀을 무시하도록 Excel 2007 및 Excel 2010을 구성하는 방법
이것은 차트를 작성하려는 범위의 대부분의 셀이 비어있을 때 (빈 셀 포함) 차트를 만들고 싶었던 나 자신이 가지고 있던 문제입니다.
이 문제를 해결하고 데이터를 올바르게 표시하는 차트를 만들려면 이전에 데이터 값을 새 범위에 복사하여 데이터가 연속적 이도록 (간격없이)했던 것처럼 유혹을받을 수 있습니다. 이는 특히 데이터 양이 많은 경우 매우 시간이 많이 걸리고 성 가실 수 있습니다. Excel은 우리의 공동 생활을 더 쉽게 만들어 주어야했기 때문에 가능한 한 추가 작업을 거의 수행하지 않는이 문제에 대한 해결책을 찾기로 결정했습니다.
제 경우에는 팀이 만든 일일 판매량의 주간 평균을 차트로 작성하는 데 관심이있었습니다. 데이터 범위를 선택하여 차트를 만들었을 때 얻은 것은 데이터가없는 차트뿐이었습니다.
이를 해결하기 위해 두 가지 방법을 살펴 보겠습니다.
- 차트가 비어 있거나 비어있는 셀을 처리하는 방식을 변경하는 방법
- 수식을 사용하여 빈 셀의 내용을 # N / A로 변경하는 방법 (차트를 만들 때 Excel에서 # N / A가있는 셀을 자동으로 무시)
아래 그림에서 볼 수 있습니다.
- 차트를 만드는 데 사용하는 데이터 (왼쪽)
- 빈 초기 차트 (오른쪽 상단)
- 완성 된 차트 (오른쪽 하단)
방법 1 : Excel에서 숨겨진 셀과 빈 셀을 처리하는 방법 구성
데이터를 올바르게 표시하는 차트를 만드는 데 사용할 첫 번째 방법은 Excel 2007 및 Excel 2010이 그래프에서 빈 셀을 처리하는 방식을 변경하는 것입니다.
기본적으로 차트에서 Excel에 빈 셀이 표시되면 간격이 생깁니다. 데이터가있는 셀보다 빈 셀이 더 많은 데이터 범위가 있으면 Excel에서 간격으로 가득 찬 그래프를 효과적으로 만듭니다.
시작하려면 평균 주간 판매 차트를 만들어야합니다.
- B3 : B31 및 D3 : D31에서 데이터를 선택하여 선 그래프를 생성합니다 ( Ctrl 인접하지 않은 열을 선택하는 키)
- 클릭 끼워 넣다 탭을 선택하고 선 버튼 차트 그룹 및 선택 선
이제 그래프를 만들었으므로 Excel에서 빈 셀을 처리하는 방식을 변경해야합니다. 이것을하기 위해:
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 차트를 선택하고 데이터 선택
- 딸깍 하는 소리 숨겨진 셀과 빈 셀
- 간격 이전에 논의한 기본 설정입니다.
- 제로 이 예에서는 데이터가 다음과 같이 차트로 표시됩니다. 값, 제로, 제로, 제로, 제로, 제로, 제로, 값
- 선으로 데이터 포인트 연결 말한대로 정확하게 데이터 포인트를 연결합니다.
아래 그림은 제로 (왼쪽) 및 선으로 데이터 포인트 연결 (권리). 간격 위의 빈 차트에서 이미 보았습니다.
- 나는 또한 수평축을 정리했습니다. 오른쪽 클릭 그것을 선택 축 서식
- 아래의 축 옵션 탭, 나는 주요 단위 ...에 7 일 고정
- 나는 변경 위치 축 ...에 눈금에 전체 날짜를 보여 주도록
방법 2 : 수식을 사용하여 빈 셀을 # N / A로 변환
Excel에서 많은 수의 간격이나 빈 셀이 포함 된 데이터를 올바르게 차트로 만드는 두 번째 방법은 수식을 사용하는 것입니다. 이를 위해 Excel에서 셀에 # N / A가 표시되면 차트에 포함되지 않는다는 사실을 사용합니다. E3에서 사용할 공식은 다음과 같습니다.
= IF (D3 = "", # N / A, D3)
그만큼 만약 함수는 D3 셀의 내용을보고 만약 D3은 ""(즉, 빈 셀)과 같으면 현재 셀을 # N / A로 변경합니다. Excel이 셀에서 무언가를 찾으면 단순히 셀을 복사합니다. 예를 들어 D3의 내용을 E3에 복사합니다.
나는에 대해 논의하는 기사가 있습니다 만약 더 자세히 설명합니다. 나는 또한 IFERROR 예상 오류를 억제하고 만약 논리 기능으로 AND, OR 과 아니. 여기에서 찾을 수 있습니다.
- 다음으로 수식을 E 열 아래로 복사합니다.
- 그런 다음 B 열의 날짜와 E 열의 수식 결과를 사용하여 위에서했던 것과 똑같은 차트를 만듭니다.
위 그림에서 알 수 있듯이 Excel에서 사용하더라도 차트에 데이터가 올바르게 표시됩니다. 빈 셀 표시 같이 간격 (Excel 2007 및 Excel 2010에서 생성 된 모든 차트의 기본 설정).
그런 다음 위에서했던 것처럼 차트를 정리하고
- 수평축 정리
- 삭제 전설
- 추가 표제 (클릭 형세 그래프가 선택된 탭에서 차트 제목 버튼을 누르고 선호하는 제목 유형을 선택하십시오)
마무리
제어 할 수없는 스프레드 시트에서 데이터가 들어오는 경우가 많으며 항상 원하는 방식으로 정확하게 형식이 지정되지는 않습니다. 원하는 작업에 맞게 데이터를 다시 편집하는 것보다 Excel에서 데이터의 서식 문제를 해결하고 사용자가 직접 편집하지 않고도 원하는 결과를 생성하도록하는 것이 항상 훨씬 더 빠르고 더 빠릅니다.
이 기사에서 우리는 자주 접하는 문제를 살펴 보았습니다.
많은 수의 빈 셀이 포함 된 데이터를 사용하여 차트를 만드는 방법. 이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지 방법이 있습니다.
- Excel에서 차트 자체의 빈 셀을 처리하는 방식 변경
- 사용 만약 빈 셀을 # N / A로 변경하는 문 (Excel 2007 및 Excel 2010은 차트를 만들 때 # N / A가 포함 된 셀을 무시 함)
사용 만약 수식의 문은 차트의 빈 셀을 처리하는 Excel의 방법을 변경하는 것보다 더 유연합니다. 빈 셀뿐만 아니라 # N / A로 변경하도록 요청할 수 있기 때문입니다. 즉, 원하지 않는 정크 또는 데이터가 포함 된 스프레드 시트를받는 경우 Excel에서 데이터에서 차트를 만들기 위해이를 무시하도록 할 수도 있습니다.
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